המשרד הפך מזמן לבית השני של אנשים רבים, ומכאן גם הדרישה הגבוהה לייצר מקום עבודה אטרקטיבי, נעים ונוח. סביבה תעסוקתית העונה מחד, על כל הצרכים הנחוצים לביצוע המשימות ומאידך, מספקת אווירה המשרה רוגע.
כמובן שלמסרים השיווקיים, למיתוג של החברה ולרושם, חשיבות רבה בתכנון המשרד ועיצובו. לפניכם כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון באפיון המשרד על פי הטרנדים העכשוויים.
ניצול מטבי של השטח – הטרנד המודולרי מגיע למשרד
חשוב מאוד לתכנן את החלל מתוך חשיבה עתידית על התאמת המרחב למספר העובדים בהווה ולגדילת החברה בהמשך.
דבר ראשון, יש להחליט האם המשרד יהיה מעוצב כאופן ספייס עם תאי עבודה המופרדים זה מזה, באמצעות מחיצות או שהמשרד יעוצב כחדרים סגורים להענקת פרטיות מקסימלית.
היתרון הבולט בבחירת עיצוב משרדים כחלל פתוח, טמון באפשרות לעצב את המשרד כל פעם מחדש ובקלות.
אם מאמצים את הטרנד המודולרי, אין צורך לשבור קירות עם כל שינוי ואפשר פשוט להצטייד מראש במחיצות הזזה, שולחנות שניתן להרחיב ולהצר בהתאמה אישית, כוורות מתכווננות וכך להתאים את המרחב לפי התפתחות העסק.
עיצוב פינות מפגש – הטרנד של אינטראקציה בעבודה
בין אם בחרתם במרחב פתוח או בחדרים, הרי שכדאי לקחת בחשבון את התקשורת בין העובדים בזמן עבודתם. היום קל מאוד לגלוש לאינטראקציה בשלט רחוק באמצעות הטלפון והמחשב, אבל אלה מייצרים גם אווירה מנוכרת.
לכן, כדאי לחשוב בתהליך של עיצוב משרדים על פינות מפגש ומנוחה לעובדים, שיאפשרו להם לשוחח זה עם זה, לנהל ישיבות עבודה מפרות וכן לפתח קשרים חברתיים שיעילים גם להצלחה בפרויקטים. בין היתר: חדר אוכל מצויד היטב עם שולחנות וכיסאות, או חדר אוכל על פי הטרנד העדכני של "בר בעבודה" עם אי וכיסאות בר אופנתיים, יצירת מעין לאונג' או טרקלין מאובזר בספות, כורסאות, פופים באווירה בלתי מחייבת. ניתן להחליט שהאזור המרכזי של החלל יהיה מקום המפגש או לייצר פינות אתנחתא לאורך המסדרון, על פי אילוצי החלל ותנאי השטח.
בריאות העובדים – טרנד של עיצוב ארגונומי
התכנון הארגונומי חשוב מאוד במיוחד בתנאי העבודה של היום, המחייבים ישיבה ממושכת מול המחשב. ניתן למצוא שפע של רהיטים ארגונומיים למשרד תוך התייחסות להנדסת אנוש, בין אם אלה כיסאות ושולחנות מתכווננים דרך מערכות ניידות לשולחנות שאינם מתכווננים, למשל, מעמד מגביה לצג המחשב, משטח תמיכה ארגונומי למקלדת וכדומה.
ידידותיות לסביבה ולמשתמש – הצד האקולוגי של עיצוב משרדים
היום שמים דגש רב על עיצוב ירוק ובר קיימא גם בעיצוב המשרד. כך למשל, ניתן לראות שימוש גובר במחזור של פריטים ורהיטים ישנים שעברו חידוש, צביעת הקירות בצבעים נושמים על בסיס מים, הטמעת פחי מחזור במשרד המחולקים לסוגים שונים של מחזור, קירות של עציצים וצמחים שמכניסים את הטבע לחיק המשרד הסגור ועוד.
מיתוג המשרד – להעביר מסר שיווקי בדרך מעוצבת
חיבור העובדים והלקוחות לערכי החברה והמותג חשוב במיוחד, וניתן לביצוע גם באמצעים עיצוביים. למשל, בחירת רהיטים בגווני הלוגו של החברה, שימוש בטפטים, מדבקות קיר או חיפויים עם הדפסים של הלוגו, ערכי המותג, שם החברה וכדומה. עיצוב משרדים על פי תחום העיסוק של החברה: למשל, חברה שעוסקת באביזרים רפואיים תקבל טוויסט עיצובי בהשראת גוף האדם או חברה שעוסקת ברכבים תהנה מקירות עם תמונות שמדמות תחושה של כביש וכדומה.
